Annechien Broekmeijer
Met veel plezier breng ik mijn kennis, ervaring,
persoonlijkheid en
expertise samen.
In teamcoaching en zelfevaluatie zie ik een krachtige en waardevolle combinatie, vooral binnen raden van toezicht en commissarissen. Hoewel ze atypische teams zijn, bestaat zo’n groep uit mensen die samen een belangrijke en verantwoordelijke taak vervullen. Deze teams werken niet dagelijks samen, hebben geen traditionele focus op consensus, en maken geen deel uit van de dagelijkse werkprocessen zoals in andere teams. Toch is het essentieel dat ze effectief samenwerken en regelmatig reflecteren op hun functioneren en samenwerking, zodat ze hun taak optimaal kunnen uitvoeren. Teamcoaching en zelfevaluatie bieden hiervoor de noodzakelijke ruimte voor reflectie en groei.
Toezichthouders en commissarissen dragen zelf de verantwoordelijkheid voor hun functioneren en het ontwikkelen van hun professionaliteit en deskundigheid. De jaarlijkse zelfevaluatie biedt een cruciaal moment om te reflecteren op hun eigen functioneren, met als doel zowel individueel als in teamverband verder te ontwikkelen. Ik help jullie met het voeren van het goede gesprek tijdens zelfevaluaties van Raden van Toezicht en Commissarissen.
Waarom zelfevaluatie?
In verschillende governance-codes staat vermeld dat een Raad van Toezicht/Commissarissen haar functioneren jaarlijks moet evalueren; dit is een verplichting. Het zou echter een gemiste kans zijn om dit te zien als een jaarlijkse verplichting die enkel moet worden “afgevinkt”. Goede toezichthouders beschouwen het als een waardevolle kans om de Raad scherp te houden en verbeteringen in gang te zetten. Een grondige zelfevaluatie biedt een kwaliteitsimpuls, zowel voor de Raad van Toezicht als voor de governance van de gehele organisatie.
Een goede zelfevaluatie draagt niet alleen bij aan het functioneren van de Raad van Toezicht, maar ook aan de teamvorming. Door elkaar beter te leren kennen, kunnen de leden gezamenlijk ontwikkelen in hoe ze effectief samenwerken. Dit bevordert het vermogen om elkaar aan te spreken, te bevragen en te spiegelen, en creëert een gezonde cultuur van tegenspraak binnen het team. Zo wordt het ook gemakkelijker om constructieve feedback te geven aan het bestuur waarop de raad toezicht houdt.
Waarom externe begeleiding?
De zelfevaluatie moet periodiek onder begeleiding van een externe deskundige plaatsvinden. Deze begeleiding is een combinatie van terugkijken naar het werk van het afgelopen jaar, het evalueren van prestaties, en het vooruitkijken naar verdere ontwikkeling. Ik bied ondersteuning bij het proces, breng deskundigheid en ervaring in bij het oplossen van dilemma’s en vraagstukken, zoals teamontwikkeling, de stijl van toezichthouden, en de manier van samenwerken.
Een externe begeleider is beter in staat om de groep en de leden te spiegelen op persoonlijke blinde vlekken en aannames. Door een objectieve en neutrale positie kan de begeleider belangrijke inzichten aandragen die intern misschien over het hoofd worden gezien, waardoor de zelfevaluatie diepgang krijgt en echte vooruitgang mogelijk wordt.
Waarom teamcoaching?
Welk gesprek voer je in je Raad van Commissarissen of Toezicht? Spreken de leden daadwerkelijk met elkaar, of deelt iedereen vooral zijn/haar mening? Is iedereen gericht op de eigen taak? Is de voorzitter bezig met het bedenken van oplossingen en met de individuen en de inhoud? Weet dat je als raad met slechts een paar bijeenkomsten onder mijn begeleiding een duidelijke ontwikkeling door de teamfasen kunt maken. Het resultaat? Een veel beter gesprek, wat uiteindelijk leidt tot betere besluitvorming. De eerste opbrengsten zijn onder andere: beter luisteren, effectievere communicatie, focus op het doel en de taak, heldere afspraken over procedures, uniformiteit in werkwijzen en verbeterde tijdsbewaking.
Toezichtsvisie
Om een solide fundament voor effectief toezicht te leggen, is het essentieel om samen de toezichtvisie te formuleren. Met plezier begeleid ik dit proces binnen jouw Raad van Toezicht (RvT) of Raad van Commissarissen (RvC). Uit deze visie volgen het toezichtkader, het toetsingskader en de jaaragenda, waarmee je de richting en focus van het toezicht effectief bepaalt.
Gedoe
Samenwerken binnen de raad of tussen bestuur en toezicht verloopt niet altijd vanzelf. Het mag schuren, maar zodra dit de communicatie of sociale veiligheid aantast, is het moeilijk om professioneel optimaal te functioneren. Er ontstaat “gedoe”. Dit is een essentieel moment om samen te kijken naar de onderliggende kwesties en deze aan te pakken, zodat de samenwerking weer kan herstellen en het functioneren op een hoger niveau komt.
Bestuur en strategie
De vorming van de strategie van de organisatie is een essentieel proces. Om dit goed te doen is het waardevol om hier voldoende tijd voor te nemen en op momenten uit de dagelijkse drukte te stappen. Ook het betrekken van de RvT/C op de goede momenten is belangrijk. Dit proces begeleid ik als onafhankelijk betrokken adviseur graag.
Meer weten? Bel, mail of app me!
Met 17 jaar ervaring als toezichthouder en commissaris leg ik mij steeds meer toe op governance-vraagstukken, vanuit mijn drive om het (samen)spel in de RvT/C een positieve impuls te geven. regelmatig begeleid ik raden van toezicht diverse sectoren publiek en privaat. De opdrachten die ik krijg zijn vaak de begeleiding
van de zelfevaluatie, het opstellen van een toezichtvisie of de samenstelling van de raad van toezicht. Door mijn
achtergrond als bedrijfskundige en (team)coach heb ik zowel aandacht voor de inhoudelijke aspecten van governance, als ook nadrukkelijk voor de mens, samenwerking, cultuur, gedrag en leiderschap. Dat betekent dat ik formele
governancekennis inbreng en de dialoog en reflectie stimuleer, om zo tot een gezamenlijke visie op toezicht en een
versterking van het toezicht te komen.
“Je hebt behoorlijk wat betekend voor onze Raad van Toezicht. Niet alleen in kennisoverdracht en evaluatie van ons functioneren, maar ook in ons eigen denkproces en door onze ontwikkeling verder te stimuleren. Daarvoor absoluut dank en we’ll meet again.”
“De voorbereiding van de evaluatie was van hoog niveau. Zij heeft veel tijd geïnvesteerd in deskresearch en interviews, waardoor zij ‘goed beslagen ten ijs’ aan de evaluatie begon. Dit resulteerde in een goed onderbouwd beeld van de organisatie, evenals van de motivatie, het gedrag en de handelswijze van de RvT. Ze gaf op heldere wijze inzicht in verbeterpunten, zowel in de werkwijze van de RvT als in de onderlinge samenwerking. Zij begeleidde het gesprek op een professionele en ontspannen manier, met oog voor zowel het collectief als de individuele leden. Dankzij haar eigen ervaring en inhoudelijke expertise kon zij bovendien effectief inspelen op de dynamiek en diepgang van de discussie. Alle relevante aspecten van het toezichthouden kwamen aan bod. Door haar natuurlijke wijze van sturen gaf Annechien ruimte waar nodig en bracht tegelijkertijd structuur en richting in het gesprek.
Haar warme en betrokken persoonlijkheid droeg bij aan een veilige, open sfeer, waarin zij de dialoog respectvol en doortastend begeleidde, zonder deelnemers te forceren.
Kortom, de begeleiding van onze zelfevaluatie door Annechien was bijzonder waardevol. Het was een middag waarin het gesprek daadwerkelijk over de kern van het toezichthouderschap ging en die ons concrete handvatten heeft geboden voor de toekomst.”
Begeleiding: zelfevaluatie
en teamcoaching.
Bestuur en toezicht
Goed bestuur en goed toezicht vormen zich vanuit een maatschappelijke overtuiging en betrokkenheid èn het samenspel, ieder vanuit de eigen rolinvulling.
Elke organisatie, publiek of privaat, beweegt zich in een complexe omgeving. Die complexiteit kun je dan ook niet ontwijken of negeren. In die complexiteit moeten veel beslissingen genomen worden en dat is niet eenvoudig.
Hier is meer nodig dan veel weten van de branche. Het vraagt om leiderschap, een brede en diepe blik van de organisatie in dat krachtenveld waar we ons allemaal begeven.
Leiderschap
Leiderschap neemt en geeft ruimte, geeft richting en laat daarin ook ruimte aan anderen. Leiding (over)geven, leiding nemen, uitzoomen en inzoomen.
Vanuit de leiding, alsook vanuit het toezicht/commissariaat is het kunnen schakelen tussen deze bewegingen noodzakelijk.
Systemische blikken
De combinatie van bedrijfskundige en systemische kijk zijn hierin helpend.
Mijn rol is de systemen in beeld brengen, de blik naar binnen en buiten richten, en zicht op de onderstroom om de verbindingen en uitwisseling werkelijk te gaan zien
Naast zicht op de organisatie en het maatschappelijke veld is ook zelfinzicht en -reflectie belangrijk, zowel in bestuur als toezicht.
“Ik vond het fijn dat je erg aansloot bij de zoektocht en wensen van ons als groep maar ook tijd nam voor individuele inzichten. Die flexibiliteit, het persoonlijke en laagdrempelige contact en het soepel schakelen tussen theorie en praktijk vond ik erg prettig en voelde snel vertrouwd!” Lid RvT in de welzijnssector
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.