Begeleiding: zelfevaluatie
en teamcoaching.

In teamcoaching en zelfevaluatie zie ik een krachtige en waardevolle combinatie, vooral binnen raden van toezicht en commissarissen. Hoewel ze atypische teams zijn, bestaat zo’n groep uit mensen die samen een belangrijke en verantwoordelijke taak vervullen. Deze teams werken niet dagelijks samen, hebben geen traditionele focus op consensus, en maken geen deel uit van de dagelijkse werkprocessen zoals in andere teams. Toch is het essentieel dat ze effectief samenwerken en regelmatig reflecteren op hun functioneren en samenwerking, zodat ze hun taak optimaal kunnen uitvoeren. Teamcoaching en zelfevaluatie bieden hiervoor de noodzakelijke ruimte voor reflectie en groei.

Toezichthouders en commissarissen dragen zelf de verantwoordelijkheid voor hun functioneren en het ontwikkelen van hun professionaliteit en deskundigheid. De jaarlijkse zelfevaluatie biedt een cruciaal moment om te reflecteren op hun eigen functioneren, met als doel zowel individueel als in teamverband verder te ontwikkelen. Ik help jullie met het voeren van het goede gesprek tijdens zelfevaluaties van Raden van Toezicht en Commissarissen.

Waarom zelfevaluatie?

In verschillende governance-codes staat vermeld dat een Raad van Toezicht/Commissarissen haar functioneren jaarlijks moet evalueren; dit is een verplichting. Het zou echter een gemiste kans zijn om dit te zien als een jaarlijkse verplichting die enkel moet worden “afgevinkt”. Goede toezichthouders beschouwen het als een waardevolle kans om de Raad scherp te houden en verbeteringen in gang te zetten. Een grondige zelfevaluatie biedt een kwaliteitsimpuls, zowel voor de Raad van Toezicht als voor de governance van de gehele organisatie.

Een goede zelfevaluatie draagt niet alleen bij aan het functioneren van de Raad van Toezicht, maar ook aan de teamvorming. Door elkaar beter te leren kennen, kunnen de leden gezamenlijk ontwikkelen in hoe ze effectief samenwerken. Dit bevordert het vermogen om elkaar aan te spreken, te bevragen en te spiegelen, en creëert een gezonde cultuur van tegenspraak binnen het team. Zo wordt het ook gemakkelijker om constructieve feedback te geven aan het bestuur waarop de raad toezicht houdt.

Waarom externe begeleiding?

De zelfevaluatie moet periodiek onder begeleiding van een externe deskundige plaatsvinden. Deze begeleiding is een combinatie van terugkijken naar het werk van het afgelopen jaar, het evalueren van prestaties, en het vooruitkijken naar verdere ontwikkeling. Ik bied ondersteuning bij het proces, breng deskundigheid en ervaring in bij het oplossen van dilemma’s en vraagstukken, zoals teamontwikkeling, de stijl van toezichthouden, en de manier van samenwerken.

Een externe begeleider is beter in staat om de groep en de leden te spiegelen op persoonlijke blinde vlekken en aannames. Door een objectieve en neutrale positie kan de begeleider belangrijke inzichten aandragen die intern misschien over het hoofd worden gezien, waardoor de zelfevaluatie diepgang krijgt en echte vooruitgang mogelijk wordt.

Waarom teamcoaching?

Welk gesprek voer je in je Raad van Commissarissen of Toezicht? Spreken de leden daadwerkelijk met elkaar, of deelt iedereen vooral zijn/haar mening? Is iedereen gericht op de eigen taak? Is de voorzitter bezig met het bedenken van oplossingen en met de individuen en de inhoud? Weet dat je als raad met slechts een paar bijeenkomsten onder mijn begeleiding een duidelijke ontwikkeling door de teamfasen kunt maken. Het resultaat? Een veel beter gesprek, wat uiteindelijk leidt tot betere besluitvorming. De eerste opbrengsten zijn onder andere: beter luisteren, effectievere communicatie, focus op het doel en de taak, heldere afspraken over procedures, uniformiteit in werkwijzen en verbeterde tijdsbewaking.

Toezichtsvisie

Om een solide fundament voor effectief toezicht te leggen, is het essentieel om samen de toezichtvisie te formuleren. Met plezier begeleid ik dit proces binnen jouw Raad van Toezicht (RvT) of Raad van Commissarissen (RvC). Uit deze visie volgen het toezichtkader, het toetsingskader en de jaaragenda, waarmee je de richting en focus van het toezicht effectief bepaalt.

Gedoe

Samenwerken binnen de raad of tussen bestuur en toezicht verloopt niet altijd vanzelf. Het mag schuren, maar zodra dit de communicatie of sociale veiligheid aantast, is het moeilijk om professioneel optimaal te functioneren. Er ontstaat “gedoe”. Dit is een essentieel moment om samen te kijken naar de onderliggende kwesties en deze aan te pakken, zodat de samenwerking weer kan herstellen en het functioneren op een hoger niveau komt.

Bestuur en strategie

De vorming van de strategie van de organisatie is een essentieel proces. Om dit goed te doen is het waardevol om hier voldoende tijd voor te nemen en op momenten uit de dagelijkse drukte te stappen. Ook het betrekken van de RvT/C op de goede momenten is belangrijk. Dit proces begeleid ik als onafhankelijk betrokken adviseur graag.

Meer weten? Bel, mail of app me!